Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Klinik Schömberg ist eine zertifizierte Fachklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Baden-Württemberg. Die Klinik verfügt über mehr als 200 Behandlungsplätze und bietet den Reha-Aufenthalt in der Begleitung von Kindern an. Die reizvoll gelegene Celenus Fachklinik im Schwarzwald liegt verkehrsgünstig zu Pforzheim, Stuttgart und Karlsruhe. Die Celenus Klinik Schömberg ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit eine(n)
Assistenz (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Terminmanagement sowie administrative Unterstützung
- Telefonische Anfragen von Rehabilitanden und Externen bearbeiten
- Unterstützung bei der Planung von internen Schulungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen und Bereitschaftsdiensten
- Verwaltung und Bearbeitung medizinischer Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem und therapeutischem Personal
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation (im Bereich Medizin)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sicherer und empathischer Umgang mit Rehabilitanden und Rehabilitandinnen, insbesondere im psychosomatischen Bereich
- Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Sprachkenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
- Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle von Montag bis Freitag nach Absprache
- Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit der ergänzenden Kinderbetreuung bei kurzfristig entstehenden Betreuungslücken
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Teilnahme an den Präventionsangeboten für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss
Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.